Le bon hébergement
Sa description, sa capacité, ses équipements et ses conditions expliquent ce que le voyageur choisit.
Gardez le fil de votre activité,
même les jours bien remplis.
Suivez réservations, disponibilités et arrivées au même endroit pour préparer chaque séjour.
Une journée commence par les bons repères
Le même lieu.
Des décisions qui se répondent.
Explorez une situation d’exploitation. Ce schéma utilise des données fictives pour expliquer le fonctionnement ; il ne représente pas le tableau de bord final.
Les repères du 12 octobreIllustration · données fictives
Unités12131415
Chambre du jardinJardin 01
Séjour prévu · 3 nuits
Suite terrasseTerrasse 01
À vérifier pour la demande
Studio courCour 01
Indisponibilité
À préparerArrivée de 2 adultes · Jardin 01
12 → 15 octobre · 3 nuits
Catalogue + planning
Commencez par ce qui est réellement disponible.
Les séjours prévus et les indisponibilités donnent le contexte. Avant de répondre à une nouvelle demande, vous pouvez retrouver l’hébergement et les unités concernés.
Dans cet exemple
La Chambre du jardin est déjà affectée au séjour du 12 au 15. Le Studio cour a une indisponibilité à prendre en compte.
Réservation + unité d’accueil
Le séjour devient une arrivée à préparer.
Retrouvez les dates, les voyageurs, le statut de la réservation et l’unité associée. Vous vérifiez les informations utiles à l’accueil sans repartir de plusieurs listes séparées.
Dans cet exemple
Pour l’arrivée du 12, l’équipe retrouve deux adultes et l’unité Jardin 01. Les conditions et le règlement restent des points à suivre séparément.
Établissement + équipe
L’équipe travaille dans le bon établissement.
Les collaborateurs accèdent aux établissements qui leur sont attribués, selon leurs rôles. Le propriétaire peut préparer les accès utiles sans confondre l’activité de plusieurs lieux.
Dans cet exemple
L’équipe de ce lieu retrouve son contexte de travail. L’accès à un autre établissement dépend des droits attribués, pas de sa présence dans le même abonnement.
Un hébergement, une unité, un séjour
Le catalogue et le planning
parlent du même établissement.
Ce que vous présentez aux voyageurs et ce que vous préparez sur place doivent pouvoir se retrouver. Une catégorie de chambre décrit une offre ; ses unités correspondent aux chambres ou logements physiques qui accueillent les séjours.
La bonne unité
La chambre ou le logement physique est associé au séjour, en tenant compte des disponibilités.
Les bons repères
La réservation retrouve son contexte : dates, voyageurs, état du séjour et unité prévue pour l’accueil.
Le travail se partage, le contexte reste clair
Chacun retrouve
les informations qui le concernent.
Vous attribuez les accès de votre équipe aux établissements concernés. Les rôles permettent de définir le contexte de travail et les actions accessibles, pour que chacun intervienne à sa place.
Le nombre de collaborateurs dépend des capacités de votre offre. Les accès par établissement existent ; les permissions avancées proposées au catalogue ont un périmètre à préciser avec l’équipe LodgeBloom.
Prévoir les capacités de mon équipeVotre organisation peut grandir
Plusieurs lieux,
des repères propres à chacun.
Un même abonnement peut couvrir plusieurs établissements selon votre plan et ses ajouts. Vous travaillez dans le contexte du lieu sélectionné, avec ses hébergements, ses réservations et ses accès.
Les capacités de l’abonnement se partagent à l’échelle de votre organisation. Elles ne signifient pas que chaque collaborateur accède automatiquement à tous les établissements.
- Établissements
- Les lieux que vous gérez dans votre organisation.
- Unités
- Les chambres ou logements physiques pouvant accueillir un séjour.
- Utilisateurs
- Les personnes disposant d’un accès, propriétaire compris.
- Stockage
- La capacité disponible pour vos médias et contenus.
Des possibilités présentées avec précision
Le suivi du quotidien
et les fonctions avancées.
Comparer les offres, c’est aussi comprendre ce qui est utilisable aujourd’hui. Un droit prévu dans un plan et une fonction déjà ouverte ne sont pas toujours la même chose.
Disponible
Les repères opérationnels
Catalogue, réservations, unités, disponibilités et accès par établissement forment le suivi quotidien. Les statistiques d’audience de la vitrine sont aussi disponibles pour comprendre ses visites.
Périmètre à préciser
Statistiques et permissions avancées
Le suivi d’audience et les accès de base sont distincts des droits avancés du catalogue. Leur périmètre se vérifie avec les inclusions de l’offre et l’équipe LodgeBloom.
Pas encore disponibles
Export complet et vue consolidée avancée
L’export complet des données et les vues avancées ne sont pas encore proposés comme disponibles. Ils se distinguent d’un export CSV du suivi financier. Vérifiez le contenu du fichier, ses filtres et vos accès selon votre offre.
Un démarrage qui tient compte de votre activité
Vos habitudes peuvent évoluer
à votre rythme.
Votre établissement ne s’arrête pas pendant que vous préparez un outil. Commencez par clarifier votre catalogue, les unités à suivre, les réservations utiles et les personnes qui doivent accéder aux informations.
Pour reprendre des données existantes, définissons ensemble ce qui doit être préparé et vérifié. Aucun import automatique universel depuis tous les logiciels ou fichiers n’est promis.
Préparer la transition avec l’équipeAvant de changer votre organisation
Des réponses pour
préparer votre prise en main.
Faut-il que toute mon équipe utilise LodgeBloom dès le départ ?
Vous pouvez préparer l’utilisation avec les personnes qui ont besoin d’accéder aux informations. Définissez d’abord les établissements et les rôles de chacun, en tenant compte des utilisateurs inclus dans votre offre. L’accompagnement peut vous aider à organiser cette prise en main.
Puis-je gérer plusieurs établissements avec un seul compte ?
Oui, dans les capacités de votre abonnement et des ajouts proposés. Le travail courant reste lié à l’établissement sélectionné et aux accès attribués. La vue consolidée avancée n’est pas encore disponible comme un parcours opérationnel.
Puis-je reprendre mes informations depuis un autre outil ?
La reprise dépend des informations à transférer et de leur format. Nous pouvons définir un accompagnement pour préparer cette transition et vérifier les données utiles. Aucun import automatique compatible avec tous les outils n’est inclus par principe.
Puis-je garder les demandes reçues par téléphone ou WhatsApp ?
Oui. Vous pouvez saisir les réservations reçues par ces canaux dans votre suivi. Vos conversations restent dans les outils habituels ; LodgeBloom ne les synchronise pas automatiquement.
Préparez les bons repères pour votre établissement
Une organisation plus claire
commence par vos besoins.
Nombre de lieux, chambres, équipe, contenus : composez une estimation ou échangeons sur votre fonctionnement.