Votre guide de préparation
Les bons éléments,
sans partir de zéro.
Vous avez probablement déjà une partie de ces informations. Commencez par les rassembler ; les points à compléter pourront être repérés ensemble.

Une photo donne envie ; couchages, capacité et équipements aident à choisir la bonne chambre.
01Des photos fidèles à votre lieu
Rassemblez les fichiers originaux : chambres, pièces de vie, extérieur et services. Nommez les logements concernés et privilégiez les images qui décrivent l’espace réel. Vérifiez que vous avez le droit de les utiliser.
À prévoir : une vue d’ensemble de chaque hébergement et les détails qui aident à le choisir.
02Vos logements et leurs capacités
Distinguez les catégories proposées des logements physiques attribuables aux séjours. Ajoutez les couchages, le nombre de voyageurs accueilli et les équipements propres à chaque offre.
Exemple : une catégorie « Chambre double » peut correspondre à plusieurs chambres physiques.
03Les tarifs et les règles du séjour
Préparez les prix à utiliser, les indisponibilités connues, les horaires d’arrivée et de départ, ainsi que vos règles de confirmation, d’annulation et de règlement.
Signalez les exceptions : une période particulière ou un hébergement peut demander un réglage distinct.
04Les mots et les repères de votre accueil
Votre nom, votre logo si vous en avez un, vos coordonnées publiques, les indications d’accès et les informations pratiques donnent des repères aux voyageurs. Expliquez simplement ce que vous aimez leur faire découvrir.
Séparez les informations publiques des notes destinées uniquement à votre équipe.
05Ce qui existe déjà et doit être repris
Indiquez l’outil utilisé, le format des fichiers disponibles et les réservations ou indisponibilités à conserver. Le format et la qualité des données détermineront le travail de reprise possible.
Commencez par décrire vos fichiers ; n’envoyez pas de données de voyageurs dans une simple demande de contact.